Hay varios tipos de preguntas que un empleador tiene prohibido legalmente hacer en una entrevista de trabajo. Por ejemplo, un empleador no puede buscar información médica sobre un solicitante, al menos no antes de que el solicitante haya recibido una oferta de trabajo condicional. Las preguntas que buscan información médica inapropiada incluyen: ¿Está usted discapacitado? ¿Cuántos días de enfermedad tomó el año pasado? ¿Alguna vez ha presentado un reclamo de compensación laboral? y ¿Necesitará algún tipo de adaptación física para este trabajo? Sin embargo, un empleador puede describir los deberes de un trabajo a un solicitante y preguntarle si puede realizar esos deberes, ya sea con o sin ajustes razonables. Además, si el solicitante claramente tiene una discapacidad física que parece impedirle realizar las tareas laborales pertinentes, el empleador puede preguntar cómo se propone el empleado realizarlas.
Además de las consultas médicas, un empleador no puede preguntar a un solicitante sobre su raza, origen nacional o religión, ni sobre su situación familiar o sus planes, como por ejemplo si una solicitante tiene o planea tener hijos.
A menudo, las leyes estatales contra la discriminación también prohíben que un empleador pregunte si un solicitante pertenece a una clase protegida, por ejemplo, si tiene más de cuarenta años o es miembro de un grupo minoritario.
Por lo general, un empleador puede preguntarle al solicitante si alguna vez ha sido condenado por un delito. Sin embargo, preguntar si un solicitante ha sido arrestado puede violar las leyes contra la discriminación, porque la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo ha declarado que los miembros de grupos minoritarios tienden a ser objeto de arresto de manera desproporcionada, y que alguien haya sido arrestado no es una indicación de que él o ella ella realmente ha cometido un crimen. Como resultado, un empleador que pregunta a los solicitantes si han sido arrestados y luego excluye a los que sí lo han hecho, puede estar involucrado en prácticas de contratación discriminatorias contra solicitantes pertenecientes a minorías.
Por último, también se prohíbe a un empleador preguntar a un solicitante si ha participado en una huelga en el pasado o realizado actividades de organización sindical.
Un empleado lesionado o enfermo no puede estar limitado a licencia por enfermedad, vacaciones o licencia personal si necesita tiempo libre. Hay muchos otros tipos de licencia que un empleador puede estar obligado a proporcionar. Por ejemplo, si el empleado tiene un hijo recién nacido o recién adoptado, o el empleado o su familiar tiene una condición de salud grave, el empleado puede tener derecho a hasta doce semanas de licencia no remunerada por año bajo la Licencia Familiar y Médica. Ley (FMLA). Una condición de salud grave es una enfermedad o lesión que requiere tratamiento médico hospitalario o tratamiento ambulatorio continuo por parte de un proveedor de atención médica, o una condición médica crónica. Además, muchos estados han promulgado sus propios estatutos de licencia médica y familiar, algunos de los cuales exigen que los empleadores proporcionen licencia adicional o licencia remunerada.
La licencia médica también puede ser una adaptación apropiada para una discapacidad según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). La ADA no especifica si se debe otorgar o qué tipo de licencia a un empleado que está discapacitado por una enfermedad o lesión, pero los tribunales han sostenido que se puede exigir a un empleador que proporcione licencia más allá de la licencia por enfermedad o la licencia personal si dicha licencia fuera necesaria. una adaptación razonable de una discapacidad, siempre que la licencia no sea excesivamente gravosa para el empleador. Una licencia de un mes podría ser excesivamente onerosa para un pequeño empleador que no puede contratar a un trabajador temporal para reemplazar al empleado discapacitado, pero una licencia de seis meses podría no ser excesivamente onerosa para un gran empleador que puede contratar un reemplazo temporal o redistribuir tareas. Si el empleador ha permitido que otros empleados tomen licencias prolongadas por motivos que no están relacionados con la discapacidad, como períodos sabáticos para educación continua, un tribunal puede determinar que el empleador debe permitir que un empleado discapacitado tome una licencia similar.
Un empleado que sufre una lesión relacionada con el trabajo puede tener derecho a licencia remunerada según el estatuto de compensación laboral del estado durante el tiempo en que el empleado esté total o parcialmente incapacitado para desempeñar su puesto. Dichos estatutos a menudo requieren que el empleador ofrezca al empleado cualquier puesto disponible de trabajo liviano que se ajuste a las restricciones físicas del empleado, pero si no hay ninguno disponible, el empleado probablemente tenga derecho a una licencia paga, que está cubierta por la aseguradora de compensación laboral del empleador.
Finalmente, un empleador que incluye una disposición de licencia médica o personal en su manual del empleado puede estar obligado contractualmente a otorgar dicha licencia a un empleado que la solicite.
Cada uno de estos tipos de licencia podrá disfrutarse simultáneamente; en otras palabras, un empleador puede contar la compensación laboral o la licencia personal de un empleado para las doce semanas anuales de licencia FMLA del empleado. Sin embargo, si un empleado ha agotado su licencia FMLA, eso no significa automáticamente que pueda ser despedido. Dependiendo de las circunstancias, el empleado puede tener derecho a una licencia adicional, incluida la licencia prevista en la ley de compensación laboral o como adaptación según la ADA.
Incluso cuando un empleador sabe que su empleado está discapacitado, no está obligado automáticamente a averiguar si el empleado necesita una adaptación. En cambio, la carga de realizar una solicitud inicial de adaptación recae en el empleado. El empleado no necesita utilizar el término adaptación, solo necesita informar al empleador sobre la discapacidad y que necesita ayuda para realizar sus tareas laborales. Una vez que haya realizado la solicitud, el empleador debe participar en un proceso interactivo con el empleado para determinar si realmente se necesita una adaptación y, de ser así, qué adaptación podría ser apropiada. Ambas partes tienen la responsabilidad de cooperar para encontrar una adaptación razonable. Por ejemplo, si el empleado se niega a proporcionar evidencia médica de su discapacidad o a notificar específicamente al empleador las funciones laborales esenciales que tiene dificultades para realizar, el empleador no puede ser considerado responsable por no proporcionar una adaptación adecuada. Asimismo, el empleador no puede hacer una sola oferta de adaptación inadecuada y, si el empleado la rechaza, negarse a buscar otras alternativas.
También se le puede exigir a un empleador que haga adaptaciones razonables para un solicitante de empleo, si las adaptaciones son necesarias para que el solicitante participe en el proceso de solicitud. Un solicitante que crea que puede necesitar una adaptación debe, al igual que un empleado, informar al empleador de la necesidad de la adaptación y luego trabajar con el empleador para encontrar una adaptación efectiva, si existe. Un ejemplo podría ser trasladar una prueba de mecanografía a una sala a la que el solicitante pueda llegar o permitirle llevar equipo de adaptación a la entrevista, como teclados especiales. Un solicitante con discapacidad auditiva o visual puede ser adaptado permitiendo que un intérprete lo acompañe a la entrevista. Un empleador que responde a una solicitud de adaptación diciéndole al solicitante que no puede participar en el proceso de entrevista porque obviamente no puede realizar el trabajo puede estar violando la ley.
En la mayoría de los estados, los ciudadanos tienen derecho a cierta privacidad en sus personas y asuntos, y este derecho se extiende al lugar de trabajo para proteger a los empleados de un control demasiado intrusivo por parte de los empleadores. Por ejemplo, los empleados tienen un derecho limitado, creado por las leyes federales y estatales sobre escuchas telefónicas, a la privacidad en sus conversaciones telefónicas y mensajes de voz. Un empleador que desee monitorear llamadas telefónicas o mensajes de correo de voz debe advertir a los empleados que lo está haciendo y establecer que el monitoreo se lleva a cabo en el curso normal del negocio, como por ejemplo para monitorear el desempeño o capacitar a los empleados. Un empleador también puede monitorear las comunicaciones si tiene motivos para creer que un empleado está usando el teléfono o el correo de voz para cometer un robo o dañar de alguna manera a la empresa, pero nuevamente, solo si el empleador advierte al empleado que planea monitorear. Un empleador que monitorea llamadas telefónicas o mensajes de correo de voz por cualquier motivo debe dejar de monitorear tan pronto como determine que una llamada o mensaje es privado.
Los mensajes de correo electrónico que utilizan la red del empleador y el acceso a Internet desde la computadora del empleador generalmente no están protegidos. Muchos empleadores monitorean el uso de Internet y los mensajes de correo electrónico de los empleados. A menudo se realiza monitoreo para garantizar que los empleados no difundan materiales que en sí mismos violarían las leyes laborales (es decir, sitios web sexualmente explícitos o correos electrónicos de acoso racial). Los empleados deben asumir que sus mensajes de correo electrónico y sus actividades en Internet en el trabajo no son privados.
Los empleadores también han monitoreado a los empleados colocando cámaras de video en el lugar de trabajo. Sin embargo, la videovigilancia de los empleados ha sido controvertida. Un empleador que coloca una cámara en el comedor o en un muelle de carga no viola la ley, pero los empleadores han sido considerados responsables de invasión de la privacidad y, a veces, de acoso sexual, después de colocar cámaras ocultas en los baños o en los techos de las habitaciones de los empleados. oficinas.
Contrariamente a la creencia popular, no es ilegal que un supervisor acose a un empleado simplemente porque no le gusta el trabajo del empleado o no le gusta el empleado como individuo. El acoso es ilegal sólo si se basa en alguna característica protegida del empleado, como su edad, raza, origen nacional, sexo, religión o discapacidad.
Además, el acoso debe ser severo o generalizado para violar la ley. Los tribunales han sostenido que el gobierno no puede hacer que los lugares de trabajo estadounidenses sean impecables, sino que sólo puede garantizar que no sean hostiles ni abusivos con un empleado porque el empleado es miembro de una clase protegida. Por lo tanto, el uso aislado u ocasional de insultos raciales o étnicos o chistes verdes esporádicos, aunque ofensivos, no violarán la ley. Por otro lado, un incidente de acoso, si es lo suficientemente grave, puede ser suficiente para violar la ley. Un ejemplo podría ser una agresión sexual o una paliza por parte de compañeros de trabajo. Asimismo, es sancionable el acoso que sea continuo o que impregne el ambiente de trabajo. Tal comportamiento incluye constantes bromas o comentarios sucios, repetidos pases no deseados, comentarios antisemitas o racistas o un lugar de trabajo decorado con carteles pornográficos.
Finalmente, el comportamiento de acoso debe ser ofensivo para una persona razonable y para el empleado. El comportamiento que ofende a un empleado altamente sensible pero que no ofendería a una persona razonable en la misma situación no violaría la ley. Del mismo modo, el comportamiento que podría ofender a una persona razonable pero que claramente no ofendió al empleado no creará un derecho a indemnización por daños y perjuicios. Algunos tribunales definen a una persona razonable como un empleado promedio en la misma categoría protegida que el empleado, por ejemplo, una empleada razonable o un empleado hispano razonable; otros tribunales consideran la reacción de una persona genérica razonable. Para determinar si el empleado fue ofendido personalmente, un tribunal o jurado considerará si el empleado participó voluntariamente en la conducta y si utilizó vías de queja razonablemente disponibles para protestar por la conducta.
Dar un trato especial a un empleado debido a su raza, edad, género, origen nacional o falta de discapacidad puede ser ilegal según las leyes federales y estatales contra la discriminación si el trato especial resulta en alguna desventaja para los empleados no favorecidos. Ejemplos de favoritismo ilegal incluyen otorgar mejores territorios de ventas o asignaciones especiales a empleados de cierto género o raza, brindar oportunidades a dichos empleados que hagan más probable que sean promovidos en el futuro, o juzgar su desempeño según estándares más fáciles para que su desempeño sea más fácil. Las reseñas tienden a ser mejores. Aunque la acción afirmativa ha sido ampliamente publicitada, sólo es permisible cuando ha sido ordenada por un tribunal para remediar los efectos de una discriminación pasada, en el gobierno o por ciertos empleadores que trabajan con el gobierno federal.
Por otro lado, no es ilegal tener empleados favoritos, tratar a algunos empleados mejor que otros, o incluso ser injusto, siempre que dicha injusticia no se base en criterios protegidos como la raza o el género. De hecho, no es ilegal que un supervisor tenga una aventura consensual con un subordinado y luego le dé favores especiales o un ascenso debido a esa aventura. Los tribunales han sostenido que, si bien esto puede parecer discriminación, en realidad el favoritismo no se basa en una consideración ilegal del estatus protegido de ningún empleado sino en la relación especial de la amante con el supervisor. Sin embargo, cuando tales relaciones están muy extendidas en el lugar de trabajo, se crea una cultura corporativa en la que parece que un empleado debe tener una aventura con su supervisor para ser ascendido o salir adelante. En tales casos, los tribunales han determinado que el empleador creó un entorno plagado de acoso sexual quid pro quo, en el que se exige que un empleado se someta a una conducta sexual para recibir ciertas condiciones laborales.
¿Qué se considera tiempo de trabajo según las leyes de salarios y horarios?
Cualquier trabajo que un empleador soporta o permite que un empleado realice se considera tiempo compensable según las leyes de salarios y horas. Esto significa que si un empleador sabe que un empleado ha realizado un trabajo, incluso si el empleado no recibió instrucciones específicas para hacerlo o si el trabajo se realizó fuera del horario normal del empleado, se le debe pagar al empleado por el tiempo dedicado a realizar este trabajo. El tiempo también se computará para determinar si el empleado ha trabajado cuarenta horas a la semana y, por tanto, tiene derecho a una compensación por horas extras. Un empleador puede disciplinar a un empleado por realizar un trabajo no autorizado, pero el empleador también debe pagarle al empleado por ese trabajo.
Muchas actividades previas y posteriores al trabajo han sido abordadas específicamente por las regulaciones y opiniones judiciales que interpretan las leyes de salarios y horarios. Por ejemplo, los desplazamientos hacia y desde el trabajo generalmente no están incluidos en el tiempo de trabajo, ni tampoco cambiarse de ropa o lavarse en el lugar de trabajo. Sin embargo, realizar otras tareas preparatorias, como ensamblar herramientas o recibir una asignación de trabajo, puede considerarse horas trabajadas. Los períodos cortos de descanso durante la jornada laboral, como las pausas de quince minutos, son horas trabajadas. Por lo general, un período de comida debe durar al menos treinta minutos para ser excluido de las horas trabajadas.
Por ejemplo, el tiempo que un empleado está de guardia debe compensarse si el empleado debe esperar en el lugar de trabajo, incluso si no tiene deberes durante ese tiempo. Sin embargo, un empleado que es libre de dedicarse a sus propias actividades y simplemente deja un número de contacto y llega cuando lo llaman no necesita recibir pago cuando en realidad no está realizando su trabajo. Asimismo, un empleado que tiene un dormitorio privado en las instalaciones del empleador y que puede dormir al menos cinco horas ininterrumpidas no necesita recibir pago por el tiempo que realmente pasa durmiendo. Sin embargo, se debe pagar al empleado cuando se le interrumpe en el trabajo, y si el sueño del empleado se interrumpe con frecuencia, se le debe pagar por todo el tiempo en el lugar de trabajo, incluso el tiempo que pasa durmiendo.
El tiempo dedicado a capacitación o educación no se considera horas trabajadas siempre que la participación del empleado sea completamente voluntaria, el empleado asista fuera de su horario laboral habitual y no realice ningún trabajo productivo durante la clase. Finalmente, el tiempo dedicado a viajar para el empleador son horas trabajadas si el viaje es parte de las actividades principales del empleado (por ejemplo, viajar entre múltiples lugares de trabajo o un viaje de un día a un lugar fuera de la ciudad), aunque los viajes realizados durante una noche El viaje no es compensable a menos que el viaje se realice durante el horario laboral normal o que el empleado realmente trabaje mientras viaja.
Aunque se presume que el empleo es voluntario (lo que significa que el empleador puede despedir al empleado por cualquier motivo o sin motivo alguno), esta presunción de voluntariado está limitada por una serie de reglas en competencia. Un empleador no puede despedir a un empleado por motivos discriminatorios, como por ejemplo por su raza o sexo. El empleador tampoco podrá despedir al empleado porque haya participado en una actividad protegida. Las actividades protegidas incluyen quejas de acoso, discriminación u otra violación de la ley; presentar una demanda contra el empleador alegando discriminación; presentar un reclamo de compensación para trabajadores; o participar en una investigación del empleador por parte de una agencia administrativa como la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo o la Agencia de Protección Ambiental. Un empleado que pueda demostrar que fue despedido poco después de participar en una actividad tan protegida puede demandar al empleador por represalias ilegales.
Un empleador también puede verse limitado en su capacidad para despedir a un empleado por los términos de un contrato sindical o convenio colectivo, o por los términos de un contrato con el empleado individual. Finalmente, si el empleador es una entidad pública, como un gobierno federal, estatal o local, un distrito escolar o una agencia gubernamental, se le puede exigir al empleador que proporcione al empleado un aviso y la oportunidad de ser escuchado antes de despedir al empleado. empleado y también se le puede exigir que muestre una causa justa, como un desempeño deficiente o la violación de una regla relacionada con el trabajo por parte del empleado, para poder despedirlo.
Muchos empleadores ofrecerán algún tipo de pago de indemnización a un empleado que haya sido despedido o suspendido, pero harán que ese pago esté supeditado a que el empleado firme un acuerdo para liberar cualquier reclamo potencial que pueda tener contra el empleador, como por incumplimiento. de contrato o discriminación. Estos acuerdos son generalmente legales, pero a menudo sólo se pueden hacer cumplir si el empleador cumple con ciertos requisitos.
Por ejemplo, el empleador debe dejar claro a qué reclamaciones potenciales el empleado puede renunciar en el acuerdo, por ejemplo enumerando las diversas leyes (por ejemplo, el Título VII o la Ley de Estadounidenses con Discapacidades) según las cuales el empleado ya no podrá demandar. El empleador también debe darle al empleado la oportunidad de revisar y considerar el acuerdo y consultar a un abogado si así lo desea. De hecho, algunas leyes, como la Ley de Discriminación por Edad en el Empleo y la Ley de Protección de Beneficios para Trabajadores Mayores, requieren específicamente que el empleador aconseje al empleado que se comunique con un abogado e incluso requieren que el empleador le ofrezca al empleado hasta tres semanas para considerar si él o ella quiere firmar el acuerdo. Un empleador que presenta a un empleado un acuerdo de indemnización en la misma reunión en la que el empleado es despedido y exige que el empleado firme el acuerdo o prescinda de la indemnización tendrá dificultades para hacer cumplir el acuerdo contra el empleado más adelante.
Del mismo modo, algunas leyes exigen que, para renunciar efectivamente a los reclamos bajo la ley, el empleado debe poder rescindir o revocar su aceptación del acuerdo por un período de tiempo después de que el empleado lo firme, generalmente una o dos semanas. Esto, al igual que el período de consideración obligatoria, está diseñado para garantizar que no se presione a un empleado para que renuncie a sus derechos durante el período estresante inmediatamente después de ser despedido.
Por último, algunas posibles reclamaciones simplemente no pueden renunciarse, ni siquiera mediante un acuerdo de indemnización que de otro modo fuera efectivo. Por ejemplo, los reclamos bajo la Ley de Normas Laborales Justas (la ley federal de salarios y horas) no pueden renunciarse mediante un acuerdo entre el empleador y el empleado. En cambio, se debe permitir que el Departamento de Trabajo participe en cualquier acuerdo de este tipo para garantizar que los empleados reciban un trato justo.
Un empleador generalmente puede revelar, tanto a los compañeros de trabajo de un empleado como a los empleadores potenciales, la verdadera razón por la cual un empleado se fue o fue despedido. Además, un empleador que inadvertidamente revela la razón equivocada, afirmando que el empleado fue despedido por robo, por ejemplo, cuando el empleado en realidad no robó nada, puede estar protegido de una demanda por un privilegio calificado. El privilegio calificado está diseñado para ayudar a un empleador a proteger a otras empresas y miembros del público de personas que considera deshonestas. Sin embargo, este privilegio sólo está disponible cuando el empleador ha llevado a cabo una investigación razonable de las declaraciones que hace y divulga la información sólo a aquellos que tienen una necesidad razonable de saberla. Un empleador que recibe un informe de robo o acoso sexual por parte de un empleado lleva a cabo una investigación exhaustiva, despide al empleado y luego les dice a otros empleadores potenciales que el motivo del despido probablemente esté protegido, incluso si el informe fue incorrecto. Un empleador que escucha un rumor de que un empleado ha robado, lo despide inmediatamente sin investigar y luego le dice al periódico que fue despedido por robar, podría ser demandado por difamación.
Muchos empleadores, por temor a una demanda, ahora se niegan a divulgar cualquier información, buena o mala, sobre empleados actuales o anteriores, o exigen que un empleado que busca dicha información (como una referencia favorable) firme una liberación de cualquier reclamo potencial que surja de de la información.
La relación entre empleadores y empleados se regía originalmente por el supuesto de que un empleador era libre de ofrecer cualquier condición de empleo, y el empleado era libre de aceptar o rechazar esas condiciones. Había pocas protecciones para los empleados, ya fuera contra salarios bajos, discriminación o un entorno de trabajo físicamente peligroso. Sin embargo, en la década de 1920 y 1920, los trabajadores estadounidenses comenzaron a organizarse en sindicatos. En la década de 1930, el gobierno federal reconoció formalmente, con la promulgación de la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA), que los empleados individuales a menudo carecían del poder para obligar a los empleadores a pagar salarios justos o proporcionar un lugar de trabajo seguro. La NLRA desató una avalancha de nuevas leyes que rigen el lugar de trabajo.
Al principio, estas leyes simplemente complementaban el trabajo de los sindicatos, por ejemplo exigiendo un salario mínimo y pagos de horas extras. Sin embargo, con el Movimiento por los Derechos Civiles de la década de 1960, el gobierno federal, seguido por muchos gobiernos estatales, comenzó a promulgar leyes que prohibían la discriminación contra las mujeres y los miembros de grupos minoritarios y contra los empleados de mayor edad. En 1970, el gobierno federal promulgó la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional, estableciendo estándares mínimos de seguridad en el lugar de trabajo. En 1990, el Congreso había promulgado leyes que prohibían la discriminación contra los trabajadores discapacitados y exigían a los empleadores que adaptasen razonablemente a dichos trabajadores si la adaptación no era excesivamente gravosa.
Hoy en día, una compleja red de leyes rige la relación entre empleador y empleado, con muchas disposiciones que exigen informes o mantenimiento de registros gubernamentales. Cuantos más empleados contrate un empleador, más leyes se le aplicarán y más probable será que el empleador viole una ley sin darse cuenta simplemente porque desconoce sus requisitos. Estas son algunas de las leyes y términos relacionados con esas leyes:
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